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信息化建设在新形势下油田工程造价中的应用研究

论文作者:工程论文
发表时间:2017-3-16

摘 要:随着造价管理模式转变及信息化建设的发展,构建石油工程造价管理信息系统能够满足业务发展的需要,实现数据资源共享。目前,我国石油企业没有将整个石油工程造价信息化建设放在国际石油公司信息化建设大潮及ERP系统这一个大环境下进行研究。因此,本文结合目前工程造价管理的发展趋势,分析石油工程造价信息化建设的现状及存在问题,构建一个符合石油企业经营管理现状、功能强大、信息共享的造价管理系统,为合理确定、有效控制工程造价,进而提高工程投资效益。
  关键词:油田工程;工程造价;信息化
  一 油田工程造价信息化建设的概述
  石油工程造价管理信息化建设是指以造价管理理念为指导,运用互联网技术整合造价资源、优化石油工程造价业务流程、信息流程,向企业管理层提供具有时效性、准确性的石油工程造价信息,也为管理人员提供了一个便于操作的业务处理平台,建设石油工程造价信息化管理系统是企业信息化建设的重要组成部分,也是石油工程造价管理工作的重中之重。首先,石油工程造价信息化建设是石油工程造价管理变革的客观要求。国内石油工程市场不断开放,石油企业自身逐渐开始改进和完善工程造价管理模式。其次,石油工程造价信息化建设是信息技术发展的必然趋势。由于信息量的扩大,石油工程造价管理越来越依赖于信息技术,工程造价管理逐渐趋于网络化、便捷化。
  二 油田工程造价信息化建设的现状和问题分析
  目前,石油企业构建石油工程造价管理信息化体系主要集中于发布材料价格、编制专业工程预算等,研制开发了价格定额管理系统、油气田价格信息共享系统、勘探勘探钻井工程造价管理系统等,但并没有从整体考率开发石油工程造价管理系统。
  1、石油工程造价信息化建设的现状。
  首先,石油企业开发了不同的工程造价管理软件。石油企业自身逐渐规范和发展工程造价管理,其开发了开发了石油专业工程定额管理、石油地面工程定额计价、地面统计报表管理等专业应用系统。其中,石油专业工程定额管理的信息化建设是依据企业的工程定额管理现状,充分运用先进的管理理念和方法,将定额编制工作全面引入信息化管理中,主要是推进编制过程的程序化和管理方式的网络化。其次,石油企业建立了石油工程造价信息网站。石油工程造价信息网是企业石油工程造价管理的门户网站,其涵盖了石油工程造价管理中心的日常业务,实现了通知公告及文件的制定、发布、签收便捷化、网络化,可以及时了解收文及传阅情况。网站共分为七个版块:通知公告、收文管理、发文管理、任务管理、项目成果、通讯录、信息维护。
  2、石油工程造价信息化建设存在的问题。
  首先,石油工程造价信息化建设阻碍了造价管理业务的拓展需要。目前,用于企业的石油专业工程定额管理系统只能满足统一定额工程造价管理的需要,对于招标等非定额结算的工程项目则无法适用,企业只能自行编制软件或者手工进行工程项目的造价管理,并要对造价数据汇总,这样容易导致工作效率偏低,并浪费人力、物力。其次,石油工程造价信息化建设无法规范造价管理的业务流程。石油企业的各个部门造价管理模式有所不同,企业没有一个统一、规范、合理的造价管理模式。企业没有一个统一的造价业务管理信息模式来规范造价管理业务,工程项目的建立、预结算编制与审核等没有相应的规定标准,导致工作人员工作量过大,工作质量和效率难以保证,第三,石油工程造价信息化建设没能实现企业与各部门信息与需求的共享。造价管理是企业投资管理的重要环节,造价管理信息为企业的投资及关联交易提供了大量信息支撑。目前,石油企业没有一个开放的造价信息管理与查询平台,不能为各个部门提供工程造价的信息,难为为企业的发展和决策提供依据。第四,石油工程造价信息化建设不适应ERP系统推行使用。大部分石油企业推行了建成“一个平台",实现“两个集成”,提供“三个支撑”的ERP系统,增强企业市场适应能力和抵御风险能力,提升企业管理水平和控制力。ERP系统实施将取代功能相重复的信息系统,无法覆盖的系统要通过接口与ERP集成,但石油工程造价管理系统因开发程序、数据标准不同无法实现接口集成。
  三 油田工程造价信息化建设的对策
  笔者在上文中对石油工程造价管理信息化建设的现状及存在问题进行了剖析,经过分析石油企业现实状况,将提出石油工程造价信息化建设具体、可行的实施对策。首先,石油企业要确立石油工程造价信息化建设的目标。通过石油工程造价管理信息化建设要实现与ERP及计划投资管理系统的数据对接和信息共享;要实现理顺和规范造价管理业务流程,标准化、规范化业务处理;要实现造价管理业务数据和资料共享,实现石油专业工程、石油地面工程、定额管理、价格管理、人员管理等造价管理业务功能模块的集成,为石油专业工程提供基础数据;要实现工程造价数据的处理由系统自动完成,提高造价信息的准确性、时效性。其次,企业实行石油工程造价信息化建设具体措施。石油工程造价信息化系统建设要依据“通用与专业应用结台、先进性与实用性结台”的原则,依据实际情况对于工程项目管理、定额管理、材料价格管理、人员信息管理、报表管理中的通用报表及系统维护等功能模块采用编制统一通用的功能模块;对于预结算业务管理按照不同专业设钻井、测井、录井、试油、物探、井下作业、地面工程等专业应用模块。所要工作人员要在服务器上保存数据业务,在服务器上运行整个业务流程。同时,各个部门可以依据部门情况设置内部报表及造价分析模块。石油工程造价系统从管理层面可分为工程造价管理中心、部门造价管理、二级单位三层面,系统由造价管理、造价分析及报表管理、人员资质管理、网上办公四个子系统,综合业务平台、项目管理、地面工程厦石油工程预结算管理、定额管理、价格管理、造价分析及报表管理、人员管理、系统维护等八大功能模块构成。
  参考文献
  [1]王茹环.加快工程造价信息化建设步伐[J].经济论坛,2004,(15).
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