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解析ERP系统对财务管理的作用和影响

论文作者:财务管理论文
发表时间:2017-2-21

摘要:ERP系统(企业资源计划系统)的动态管理特点、全面信息反馈特点等,使其在企业管理中起着积极的作用,对企业财务管理的影响也是非常大的。目前,由于部分人员对于ERP系统认识的不足,导致其在企业管理中的积极意义难以发挥,企业财务管理工作也不能与时俱进。本文通过对ERP系统对企业财务管理的作用及影响的分析,解析了ERP系统在提高企业综合管理中的积极意义。
  关键词:ERP系统;财务管理;特点;作用;影响
  引言
  ERP系统融合了先进的信息科学技术和管理思想,通过对企业经营过程中信息全面的、及时的掌握,从而对企业经营过程中的生产、采购、运输、人力资源等进行综合的掌控,以便更好的规划企业各项资源的利用,使其组合达到最优化,为企业在竞争激烈的市场中赢得绝对的竞争优势和最大的经济效益提供了保障。
  1.ERP系统的特点
  ERP系统依托先进的信息技术,形成了覆盖了整个企业的信息系统,对这些信息的收集、整理和加工对于企业管理至关重要。首先,ERP系统收集企业信息较为广泛,对于企业营业的信息反馈比较全面,提高了相关人员通过各种信息评价企业经营状况的正确性、准确性,以便企业做出及时的、正确的应对。其次,ERP系统将企业的财务信息与生产、销售等紧密相连,使财务管理反应企业的信息更加客观、更加科学,有利于企业决策准确性的提高。再次,ERP系统信息集成度高,节省了人力劳动还得到了较好的信息收集、整理效果。同时ERP系统的动态管理特点为企业的管理提供了实时的、及时的信息资料,很多报表可通过系统自动生产,大大的提高了财务工作的效率,促进了企业决策的及时性、准确性。第四,ERP系统以财务管理为核心,对于企业的资金流、物流、信息流等进行统一的处理,使企业经营信息的收集、利用效率得到了很大的提高,使企业的管理和决策更有针对性,确保了企业决策的效果。
  2.ERP系统在财务管理中的作用
  ERP系统的应用在财务管理中发挥着巨大作用。首先,ERP强大的数据收集、整理功能提高了财务信息收集的全面性、准确性,使财务管理的信息基础更全面、更及时,而企业重大决策又以财务管理为依据,因此ERP的使用提升了企业重大决策的科学性。其次,ERP通过联机形式将企业经营的各种状况进行分析、整理,生成科学的数据信息,通过对这些数据信息的研究制定企业的发展计划,避免了人的主观意识对企业决策的影响,使企业决策更科学、更切合实际,确保了企业经营决策的正确性。再次,ERP系统信息反映的及时性、科学性,提高了财务管理工作的效率和效果,优化了企业管理理念,使财务管理的思想打破了以核算为中心的局限,形成了员工较强的成本管理意识,提高了财务管理的效率,使企业系统的、全面的财务管理得以实现。第四,ERP系统现代化的管理模式使企业的财务管理与世界发达国家的财务管理完美接轨,实现了企业财务管理的规范化、标准化、全球化,更促进了企业各部门之间的联系,对企业综合管理水平的提高具有积极意义。
  3.ERP系统对财务管理的影响
  随着企业对ERP系统认识的深入,ERP系统对财务管理的影响也越来越显著。第一,ERP系统转变了企业管理人员对财务管理的传统观念,使财务管理能够更好的利用信息技术,从企业经营的全方位出发对企业的经验状态进行研究,提高了企业的经营决策水平。第二,ERP系统拓展了财务管理的范围,使其从传统融资、投资、盈余分配等领域拓展到产品的生产、运输、销售等各个环节,实现了企业对资金流及隐性资产的统一管理,优化了企业资源利用,提高了企业财务管理的效益,使企业获得了更强的竞争实力。第三,ERP系统减少了财务人员的手动操作,企业经营过程中许多经济活动凭证都能自动生成,降低了财务管理过程中人为因素对企业决策的影响。例如,企业经营活动中的库存盘点、损耗处理等无需认为统计,可由业务人员操作直接生产凭证,提高了财务管理的准确性和效率。第四,ERP系统下全面的、及时的信息反馈确保了会计信息的及时性、准确性。例如在各部门财务资料收集中,无需经过复杂的凭证查对、财务核对等,一切在设置初始化业务计量的基础上自动生成,简化了财务管理的过程,大大节省了财务管理的时间,提高了财务管理的效率。同时,财务信息的生成方式减少了人为因素、失误等对其正确性的影响,确保了财务信息的全面性、及时性、安全性。第五,ERP系统拓展了财务管理对客户信息、供应商信息等的摄取范围,形成了全面的、一体化的管理模式,使企业能够有效的监控经营成本及资金流动的状况,及时的对市场信息作出反应,提高了企业决策的灵活定、科学性,提升了财务管理对企业管理的影响力度,更加充分的发挥了企业财务管理的重大作用,为企业的生存和发展提供了可靠保障。第六,ERP系统的使用使企业财务管理逐渐的适应了国际环境,走向了国际化、全球化,该系统对多国货币、电子货币等的财务控制能力使其成为企业走向国际的必然选择,提升了我国企业在国际环境中的竞争力,有效的加强了我国企业与国际其他企业的交流合作,为企业的发展提供了更多的机遇。第七,ERP系统强大的信息管理能力为企业的绩效考核、业绩评估等提供了可靠依据,有利于企业考核的创新发展。同时,能及时的纠正企业经营决策中的偏差,使企业的管理决策始终保持科学的、正确的方向,提高了企业的综合管理效果。
  4.结语
  ERP系统使我国传统财务管理理念得以创新发展,同时成功的转变的企业财务人员的角色,加强了财务部门与其他部门的联系,使财务部门的作用得到了更有效的发挥。在ERP系统应用的基础上,企业财务管理的水平和效率得到了很大提升,对于企业赢得最大的经济效益有积极的意义,同时,ERP有效的提升了企业财务管理的效率,为企业的重大决策提供了更科学、更可靠的依据,确保了企业在激烈的市场竞争中的绝对优势,促进了企业的持续、稳定发展。(作者单位:云南英茂花卉产业有限公司)
  参考文献:
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  [2]陈箫曼,对ERP系统在企业财务管理中的应用研究[J],中国市场,2013(46):97-98
  [3]高雅洁,现代财务管理中ERP系统的应用分析[J],商场现代化,2013(27):163-163
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