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关于人力资源管理中计算机信息化的应用研究

论文作者:人力资源管理论文
发表时间:2016-12-8

【摘要】计算机技术的迅速发展,给人们生活带来了巨大便利。人力资源管理工作,作为一项复杂的“系统工程”, 涉及到多方面的内容。与传统的管理模式相比,计算机信息化在人力资源管理中的应用,极大的提高了工作效率。在本论文中,笔者将对计算机信息化在人力资源管理中的应用及其意义,作进一步的分析。
  【关键词】计算机信息化;人力资源;人力资源管理
  21世纪的今天,是一个高速发展的时代,信息化技术高速发展并广泛应用到社会生活的方方面面。现代社会的高速发展,对企业管理提出了更高的要求。企业的人力资源管理也引起了广大管理者的关注。
  企业的人力资源管理工作,对企业未来发展关系重大。传统的人力资源管理模式,效率低下,已经远远不适应社会的发展。现代社会的发展要求,工作人员必须高效率的去分析、处理、解决问题。计算机技术以其先进性、高度信息化,必将促进人力资源管理工作的进一步发展。未来,计算机技术将会对人力资源管理工作发挥更大的作用。
  1.人力资源管理
  从广泛意义上说,人力资源指的是一定区域内,具有劳动能力的人口数量的总和,指的是那些能够促进社会、经济发展的群体,包括体力劳动者和脑力劳动者。同时,人力资源不仅包括人口的数量,还包括人口的质量;它不仅仅强调人的智力,还指出这些人必须具有一定的知识、技能、体能等。
  人力资源管理,宏观方面是指对整个社会中的人力资源进行计划、组织、协调、控制,通过调节各种关系,使整个社会中的人力资源为社会发展做出更大贡献。从微观层面上来说,人力资源管理,主要指的是企业的人力资源管理。企业通过各种机制招聘、选拔人力,并对他们进行定期或不定期的培训,按照标准,给他们发放相应的劳动报酬,同时正确处理人员之间的关系,使企业人力资源的作用发挥到最大,促进本企业的进一步发展。
  2.人力资源管理工作职责
  笔者经过分析,总结出人力资源管理者的工作主要涉及到以下几个方面:
  (1)做好人力资源的规划工作
  人力资源管理者,必须全面了解企业各种工作的性质和内容,对企业的组织机构进行考察并做出相应的调整;要及时了解工作岗位的需求变化,及时补充所需求的人力资源;根据人力资源管理中出现的问题,调整或制定新的人员管理制度。
  (2)做好人力资源的招聘与管理工作
  人力资源管理者必须全面了解所招聘人员工作的内容以及所需工作技能,及时发布招聘信息,完善人员筛选机制,严格面试流程,为公司吸纳高水平人才。
  (3)做好人力资源的培训与发展工作
  人力资源工作者,必须为每个工作岗位制定工作发展规划,定期对员工进行培训,使员工能不断学习新知识、新技能,更好的服务于自己的本职工作。
  (4)做好工作绩效与薪酬福利工作。人力资源工作者,必须制定合理的绩效评价和考核机制,并将其与员工的薪酬福利结合起来。从而,提高员工工作的热情和积极性,促进公司更健康地发展。
  (5)做好劳动关系管理工作
  人力资源工作者,必须制定合格的劳动合同。劳动合同应足够详细,包括合同的续签、解除等方面。同时,必须及时与员工进行沟通,解决他们遇到的难题,保证劳动关系朝良好方向发展。
  3.人力资源管理中计算机信息化的应用及其意义
  计算机信息化技术,在目前的人力资源管理中发挥了巨大作用,具有十分重要的意义。
  3.1 人力资源管理中计算机信息化的应用
  计算机技术具有强大的数据存储能力和处理能力,这对人力资源管理来说,具有十分重要的意义。计算机信息化在人力资源管理中的应用主要表现在一下几个方面:
  (1)利用计算机技术进行人力资源系统结构的调整
  任何组织都有一定的系统结构。任何组织的人力资源结构是一个复杂的体系。以电力企业为例,它包括不同的部门,这些部门担负着不同的工作职能,同时它们的工作又有交叉和重叠部分。计算机能够根据输入的信息,进行分析,形成结构图,使组织机构体系更加清晰、明了。
  (2)分析岗位需求,进行人力资源补充与调整
  人力资源管理者,利用计算机制定各种数据库,记录每个员工的信息及其掌握技能,做好档案管理工作,为以后工作岗位调整打好基础;利用计算机对每个工作岗位的需求变化做出分析、统计,并及时的通过互联网发布需求信息,录用合格人员,促进组织单位的正常运转。
  (3)做好合同管理工作
  在一个组织的人力资源管理工作过程中,合同方面的工作是必不可少的。合同的管理工作包括合同的设置、合同的续签、纠纷处理、解约等方面。随着社会的发展,合同的内容必须更加详细和完善。互联网技术,可以让组织或单位吸取其他单位、组织的先进经验,完善自己的合同内容,用更加有效的方式解决组织运行中遇到的与合同相关的问题。
  (4)完善考勤休假机制
  一个组织正常运行,必须用严格的制度管理组织的人力资源。过去,单位经常采用人工记录的方式,来记录员工的上下班、请假、休假时间。
  这种方式,一方面浪费了大量的人力资源;另一方面由于员工之间建立的特殊关系,很多考勤、休假时间存在“水分”,不能达到完全真实的水平,节省了人力。运用计算机技术,现在企业等组织可以采用指纹验证的方式上下班。指纹验证仪器将其所记录时间,通过互联网以表格等传给相关工作者,这大大节省了时间,提高了人力资源管理的工作效率。同时,互联网具有共享性的特点,员工可以看到自己考勤、休假的具体时间以及工资水平。这种方式将员工的考勤与其薪酬直接结合起来,效率高,同时也有利于提高员工工作的责任感、积极性。
  3.2 人力资源管理中计算机信息化应用的意义
  首先,将计算机信息化技术运用到人力资源管理中,可以更加有效的整合人力资源,降低工作成本,使企业或单位获取更高利润。同时,可以方便组织或单位随时查阅员工的档案信息。
  其次,计算机信息化技术的应用,有利于人力资源信息的收集、整理、分析、总结,可以大大提高人力资源管理的效率。同时,互联网使信息可以共享,这有利于加强管理层与基层工作人员的关系。
  再次,人力资源管理中计算机信息化的应用,有利于实现整个单位、组织的办公自动化,有利于整个企业的发展。
  4.总结
  人力资源管理工作,是一项复杂的“系统工程”。它涉及到多个方面的内容。传统的人力资源管理模式,不断需要消耗大量的人力而且效率低下,已经远远不适应社会的发展。目前计算机技术的迅速发展,并广泛应用。这为人力资源管理现代化、信息化奠定了基础,大大提高了管理工作的效率。相信未来,人力资源管理中计算机信息化的应用水平,一定有更大程度的提高。
  参考文献
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  [2]田大红.计算机技术在人力资源管理中的应用[J].电脑开发与应用,2012(5).
  [3]王永禄.简析计算机信息化在人力资源管理中的应用[J].现代经济息,2012(4).
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