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试论人力资源劳动合同管理举措

论文作者:人力资源论文
发表时间:2016-4-14

摘要:劳动合同作为一种新型用工制度已在全国普遍实行,但还需要继续巩固和发展。通过劳动合同管理能提高劳动双方对合同制度的认识,发挥合同制度的优越性,并对提高劳动者积极性、保护劳动者合法权益具有重要作用。对企业而言,劳动合同能构建和谐劳动关系、提高企业经济效益。本文从企业劳动合同管理存在的问题入手进行分析,并提出了相应的管理措施。
  关键词:人力资源;劳动合同
  中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-0059-01
  一、企业劳动合同管理存在的问题
  1.1 劳动合同管理规章制度不够完善
  从目前的实际情况来分析,大部分企业关于劳动合同管理规章制度建立还不够完善,关于劳动合同管理上的一些细节与重要问题没有制定对应的规章制度,而当前存在的一些制度中有些内容甚至是抄袭其他企业的内容,根本没有考虑到自身企业的实际情况,规范不够详细,严重缺乏实际的操作性,甚至有部分内容有违国家相关的法律法规。
  1.2 劳动合同管理重要性认识不足
  劳动合同在签订之后必然存在法律效应,劳动合同主体双方也需要认真对待。但是部分企业与基层劳动人员在这方面的意识比较薄弱,没有真正认识到其重要性。主体双方主观地认为它与原有的用工形式区别并不是很大,将劳动合同的签订当作程序必须履行的环节而已,没有必要的风险控制意识。
  1.3 劳动合同管理的台账不够规范
  随着国家对劳动合同管理越来越重视,很多企业在新形势的推动下逐步建立了合同管理的台账,但是并不是很规范,尤其是劳动合同管理的查询系统比较缺乏。这是因为部分企业领导层没有意识到建立劳动合同管理台账以及查询系统的重要性,还是以手工操作来应对劳动合同管理,导致管理效率低下。
  二、人力资源劳动合同管理举措
  2.1 加强对劳动合同的认识
  企业首先要加强劳动合同意义与作用的宣传教育,要做好企业员工的思想政治工作,促进广大员工积极参与企业劳动用工制度的改革中来,为自己争取合理的权益,并培养他们的风险意识。同时,企业领导层要积极学习《劳动管理法》中的相关理论知识,并理论联系实践,利用法律手段来对企业的用工制度进行规范,还有必要组织企业员工进行学习,逐步增加企业员工整体的法律意识,让他们认识到劳动合同在劳动合同关系中的地位与作用,明确劳动合同所确立的义务和权利,认知到主体双方的权益是根据劳动合同来进行保障的。另外,要严格根据程序来进行办事,在劳动合同签订的过程中积极遵守法律法规、遵循平等自愿、协商一致的原则。
  2.2 积极采取切实有效的管理手段
  有效的管理手段,才能保障劳动合同切实履行。用人企业应该积极构建劳动合同台账。充分对劳动者的基本情况、实际工作年限、劳动合同期限、劳动合同约定条款实现动态管理。有一定条件的用人企业,要充分利用现代化管理手段,为合同管理的台账提供新的发展途径。构建信息化的劳动合同管理的台账以及劳动合同查询系统,能动态记录企业员工的基本情况。在劳动合同管理台账中,要记录员工的工种、年龄、性别、部门、姓名以及合同签订的日期与生效的日期等等。在构建合同管理的台账的过程中,要根据合同的期限时间,将签订不同期限的劳动合同职工进行分类造册,这样便能将企业劳动合同期限的具体构成情况充分展现出来。
  2.3 劳动合同管理制度监督工作
  要不断加强劳动合同管理制度监督工作力度。企业工会与职工代表大会要积极参与到企业劳动合同制度的建立与管理的过程中,对企业劳动合同履行的实际情况进行有效的监督,针对劳动合同中履行存在的问题,提出客观的建议。企业劳动纠纷调解部门要切实做好企业劳动纠纷调解工作,要尽量避免或者减少劳动纠纷的发生,最大限度保障劳动合同能持续稳定地运行。
  2.4 建与完善劳动合同制度相配套的规章制度
  用人企业必须根据国家制定的法律法规,来构建健全的劳动合同制度运行的企业内部配套规章制度,其中包含的内容有:工资分配、工作时间、休息时间、劳动保护、相关鼓励制度等等。必须将劳动合同履行的实际情况与职工的薪酬待遇、福利待遇充分结合起来,保障工资的灵活性,如“工资能多也能少,岗位能上也能下,人员能进也能出”的新型劳动合同管理机制。
  2.5 对劳动合同内容进行完善
  用人企业要对已经签订的劳动合同进行定期或者不定期的检查,一旦发现签订劳动合同内容中存在与中国《劳动合同法》不符合的条款就必须及时的进行修改。重要的条款若是不全,应及时进行内容上的补充;某些条款可能会过于原则,可以通过与企业员工进行协商成功之后签订必要的补充协议,可以将具体的内容补充到劳动合同中。在这些措施的支持下,劳动合同就会更加全面仔细,让主体双方的利益与义务更明显,促进劳动合同稳定履行。
  2.6 劳动合同管理责任制度的落实
  用人企业要制定专职或者兼职人员,对本单位的劳动合同管理日常工作实施针对性的负责。企业要加强劳动合同日常管理方面的专业培训力度,让劳动合同管理人员对相关的法律法规,并逐步掌握,要坚持依法管理的模式,让企业劳动管理水平得到进一步提升。
  2.7 加强劳动合同日常管理工作力度
  用人企业制定的有关劳动合同的施工方案需要通过职工代表大会的讨论而最终定案,方案的实施需要根据劳动合同签订、变更、履行、终止与解除等等环节来进行具体的规定,进而成为劳动合同运行的依据。针对劳动合同到期之前需要提前一个月向对方提出续订或者终止劳动合同书面意向,要将相关手续落实办理。
  三、结语
  《劳动合同法》(2008)的颁布实施给企业的劳动合同管理带来了很多的影响,但是同时也给企业的人力资源管理工作创造了有利的条件。只有企业的劳动合同管理严密、规范,才可以充分地发挥劳动合同在企业人力资源管理当中的真正作用,才能够让企业在一些劳动纠纷当中处于有利的地位。企业如果想做强做大,实现稳定健康的发展,必须要严格依法用工,完善企业的各项规章制度,切实做好劳动合同管理的各项工作,避免因为劳动合同的纠纷给企业带来较大的负面影响或者承担一些不必要的法律责任和经济责任。
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